Jaarplanning van de MR
De jaarplanning van de MR laat zien wat wanneer op de agenda staat. Zet jullie vergaderdata erin, dan nemen de agenda's de punten vanzelf over.
| Periode | Onderwerp | Recht | Wie | Artikel WMS |
|---|---|---|---|---|
| Sep–okt | Werkplan en jaarplanning MR vaststellen, kostenraming voor het bestuur | Eigen taak | MR | 28 |
| Sep–okt | Jaarverslag MR over vorig schooljaar | Eigen taak | MR | 7 |
| Sep–okt | Bestuurssamenstelling en hoofdpunten beleid ontvangen | Informatie | MR | 8, lid 2h |
| Nov–dec | Begroting en hoofdlijnen meerjarig financieel beleid Zie: Begroting en beleidsplannen · Hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid | Informatie en advies | MR | 8, lid 2a en 11b |
| Mrt–mei | Vakantieregeling volgend schooljaar | Advies | MR | 11l |
| Mrt–apr | Scholingsplan personeel | Instemming | PMR | 12c |
| Apr–jun | Formatieplan volgend schooljaar | Instemming | PMR | 12b |
| Mei–jun | Hoogte vrijwillige ouderbijdrage | Instemming | OMR | 13c |
| Mei | Grondslagen bekostiging (uiterlijk 1 mei) | Informatie | MR | 8, lid 2b |
| Mei–jun | Werkverdelingsplan | Instemming | PMR | 12h |
| Mei–jun | Schoolgids volgend schooljaar | Instemming | OMR | 13g |
| Mei–jun | Onderwijstijd en lesrooster volgend schooljaar | Instemming | OMR | 13h |
| Jul | Jaarverslag bestuur (uiterlijk 1 juli) | Informatie | MR | 8, lid 2c |
| Eens per 4 jaar | Schoolplan | Instemming | MR | 10b |
| Bij wijziging | Veiligheidsplan, klachtenregeling, schoolondersteuningsprofiel Zie: Veiligheids-, gezondheids- en welzijnsbeleid (deel dat niet bij de PMR hoort) · Klachtenregeling · Ondersteuningsaanbod van de school | Instemming / advies | MR | 10e, 10g, 11r |
Bestaande planning inlezen
Uit Excel of Google Sheets (Bestand, Downloaden, Microsoft Excel). Raadwerk herkent maand, onderwerp, status, geleding en vergaderdatum. Het bestand blijft op je apparaat.
Meer over de jaarplanning van de MR
Waar komt deze jaarplanning vandaan?
De maanden komen uit de praktijk: we hebben gekeken wanneer MR'en deze onderwerpen echt bespreken. Alleen de data met 'uiterlijk' staan ook in de wet (art. 8 WMS). Pas de planning daarom gerust aan, want elke school is anders.
Hoe gebruik je de jaarplanning?
Zet eerst jullie vergaderdata erin. Daarna komen de onderwerpen vanzelf op de agenda van de vergadering in die maand. Verschuift er iets, dan verplaats je het onderwerp gewoon naar een andere maand. Voeg ook eigen punten toe, zoals de verkiezingen of het overleg met de ouderraad. Zo heeft de hele raad hetzelfde overzicht, want je kunt de planning ook delen in Teams.
Wanneer maak je de jaarplanning?
Maak de planning bij voorkeur aan het begin van het schooljaar, samen met het werkplan. Bespreek hem daarna met de directie, zodat ook zij weet wanneer welke stukken nodig zijn.
Tips voor het schooljaar
Plan zo mogelijk vijf tot acht vergaderingen per jaar, verspreid over de maanden. Houd daarbij rekening met de drukke periodes, zoals het voorjaar, want dan komen veel stukken tegelijk.
Wat als er iets tussendoor komt?
Dan zet je het onderwerp er gewoon bij, in de maand waarin het speelt. Vraag de directie daarom om nieuwe stukken op tijd te melden, zodat de raad niet overvallen wordt.
Delen met de raad
Deel de planning via de knop onderaan in het kanaal van de raad. Wie de link opent, ziet dezelfde planning.
Iets kwijt? Terugzetten
Kies een Word-bestand dat je met Raadwerk hebt opgeslagen, bijvoorbeeld uit de Teams-map van de MR. Of plak de link die je in Teams hebt gezet.