Notulen van de MR-vergadering
Maak hier de notulen van de MR. Ze gebruiken dezelfde punten als de agenda, met per punt het soort besluit. Houd het kort: besluiten, motivering en acties.
Vergadering
Deze vergadering
Notulen uploaden
Al notulen gemaakt in Word of als PDF? Upload ze. Raadwerk zoekt datum en besluiten; ze komen bij de vergadering en in het jaarverslag. De bestanden blijven op je apparaat.
Agendapunten voor deze vergadering
Klik op een [veld] om het direct in te vullen. Wat leeg blijft, is in Word geel gemarkeerd.
Meer over de notulen van de MR
Wat staat er in goede notulen van de MR?
Schrijf vooral de besluiten op, want daar gaat het later om. Noteer daarnaast kort waarom de raad zo besloot en welke acties er zijn, met een naam en een datum. Een verslag van wie wat zei is meestal niet nodig.
Wat doe je na de vergadering?
Stuur de notulen eerst naar de leden, zodat ze kunnen reageren. In de volgende vergadering stelt de raad ze vervolgens vast. Laat het bestuur daarna schriftelijk weten wat de raad besloot, bijvoorbeeld met de brief. De rechten van de raad staan in de WMS.
Wie maakt de notulen?
Vaak doet de secretaris dit, maar de raad kan het ook rouleren. Spreek daarom aan het begin van het jaar af wie notuleert, zodat het niet elke keer een vraag is.
Tips voor korte verslagen
Schrijf tijdens de vergadering alleen trefwoorden op, en werk ze dezelfde avond uit. Gebruik daarbij de besluitenlijst onderaan, want die leest iedereen het eerst.
Hoe lang bewaar je notulen?
Bewaar ze minstens zolang de besluiten gelden, want later wil iemand weten waarom iets zo is geregeld. Zet ze daarom op een vaste plek, bijvoorbeeld in de Teams-map van de raad.
Iets kwijt? Terugzetten
Kies een Word-bestand dat je met Raadwerk hebt opgeslagen, bijvoorbeeld uit de Teams-map van de MR. Of plak de link die je in Teams hebt gezet.