Brief aan het bevoegd gezag

Met deze brief van de MR weet het bevoegd gezag schriftelijk wat de raad besloot. Kies het onderwerp, dan komen het recht, de geleding en het artikel er vanzelf in. Zie ook de notulen.

MR wijzigen

Bewaar de brief bij de notulen; de datum van verzending hoort in de besluitenlijst.

Meer over de brief van de MR

Brief MR: voorbeeld van een brief aan het bestuur

Waarom een brief van de MR?

Een besluit van de raad moet het bestuur schriftelijk krijgen, want dan staat vast wat er is besloten en waarom. Noem daarom het onderwerp, het besluit en de motivering. Stemt de raad in onder voorwaarden, schrijf die dan ook op.

Wat als de raad niet instemt?

Dan mag het bestuur het besluit niet nemen. Het bestuur kan het voorstel wel aanpassen, of de geschillencommissie om toestemming vragen (art. 32 WMS).

Wie ondertekent?

Meestal ondertekent de voorzitter namens de raad. Gaat het om een besluit van één geleding, dan kan ook een lid van die geleding tekenen. Bewaar daarna een kopie bij de notulen.

Tips voor de brief

Houd het kort en zakelijk. Noem eerst het besluit, daarna de motivering, en ten slotte eventuele voorwaarden. Stuur hem bovendien zo snel mogelijk na de vergadering.

Hoe snel verstuur je hem?

Stuur hem bij voorkeur binnen een week na de vergadering. Dan weet het bestuur op tijd waar het aan toe is, en kan het zo nodig zijn plan aanpassen.